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domingo, abril 5, 2020
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5 Passos Para Ter Mais Tempo

Tempo, tempo, tempo, tempo…
Essa palavra está na boca da maioria das pessoas e é o grande motivo por muitas tarefas não realizadas.
A única certeza é que ele não para e que nós, na maioria das vezes, estamos sempre correndo atrás dele ou deixando ele passar.
Com tantas obrigações da rotina parece impossível conseguir um tempinho livre e ainda executar tudo o que precisamos no dia a dia, não é mesmo?
São oito horas de sono, comer de três em três horas, trabalhar, praticar atividades físicas regularmente, estudar e fazer as tarefas de casa e ainda arranjar tempo para redes sociais.
Mas a boa notícia é, que com um pouco de planejamento tudo pode ser ajustado de acordo com cada pessoa. E é isso que eu vou te mostrar nesse post.

PASSO 1
Planeje, se você já sabe que alguma coisa precisa ser feita, por que deixar para última hora? Saber o que fazer e como fazer faz parte desse planejamento.
Ter mais tempo para vida pessoal e profissional é prevenir problemas e priorizar aquilo que você quer. Esse processo de antecipação que é fundamental na gestão de tempo.
Para isso, planeje sua semana com antecedência ou pelo menos 3 dias a sua frente, veja o que pode gerar urgências e crie opções de prevenção.

No livro Tríade do Tempo o autor Christian Barbosa criou um conceito que todas as tarefas que você realiza são distribuídas em 3 esferas:
Atividades urgentes – em que o prazo está curto ou acabou.
Atividades importantes – que trazem resultado e possuem tempo para serem realizadas.
Atividades circunstanciais – que não agregam valor e fazem você apenas perder tempo.

Saber a forma como utiliza seu tempo ajudará você a se planejar, pois seu foco será reduzir as atividades urgentes (priorizando-as para que sejam eliminadas rapidamente), aumentar as tarefas importantes (que ajudam a reduzir as urgências) e eliminar as circunstanciais (aprendendo a dizer não ou simplesmente excluir da sua rotina).
Existe alguns testes online na internet para você saber como tem dividido seu tempo.

PASSO 2
Coloque limite, diga não!
Analise bem o que você já tem pela frente antes de pedir ou aceitar novas tarefas.
Aceitar tudo que te pedem não só prejudica você, mas também os outros.
Muitas vezes precisamos de horas extras para conseguir cumprir todas as prioridades do dia e muitas vezes essas atividades não são nossas.
Se fosse tivesse apenas um dia de vida, com certeza você não perderia tempo fazendo atividades de outras pessoas. Experimente dizer mais “não” no seu dia a dia.

PASSO 3
Seja organizado.
A organização do seu ambiente facilita o início do dia e o seu desempenho. Deixe tudo o que você precisa à mão.
Calcule e analise para ver se tudo que você se dispôs a executar cabe dentro do seu dia.
Faça uma lista de atividades que precisa executar no dia, calcule a duração de cada tarefa (para checar se dá tempo de fazer tudo) e ordene na sequência de execução.
Do mais importante para o menos importante e foque nessa lista.
Quando você chegar ao fim do dia puder riscar tudo aquilo que conseguiu cumprir, a sensação será de ter terminado um dia produtivo.

PASSO 4
Peça ajuda!
Ninguém vai saber o quanto você está sobrecarregado e precisando de ajuda se você não falar.
É normal ouvir de pessoas próximas quando se está estressado, se precisar de ajuda é só falar.
Eu diria que as vezes a pessoa confunde essa oferta de ajuda em palavras, e fica esperando que o outro faça. Ou pior, as vezes não pedimos ajuda, para não incomodar, não ser indelicada, não ser chamada de incapaz.
Lembre-se não tem nada de errado em pedir ajuda e as vezes não dar conta de fazer tudo que se propôs.

PASSO 5
Fazer realmente o que é importante para você, é isso que vai te trazer satisfação no final do dia.
Por mais que a gente deseje ser produtivo em nosso dia a dia, é essencial fazer algumas pausas. Estar sempre ocupado não quer dizer que você é produtivo.
Do contrário, a tendência é que fiquemos esgotados e que não consiga terminar tudo que se propôs.
A melhor maneira de fazer pausas em um cronograma apertado é justamente incluir os breaks como atividades importantes. Parar para recarregar as energias.
Quando você achar que está em um beco sem saída, ou quando sentir vontade de desistir e ir para casa deitar.
Vá ao banheiro, tome um copo de água, troque ideias com um colega ou escute uma música, isso vai fazer você quebrar o estado e não desistir.

Gerenciar seu tempo reduz diretamente os níveis de estresse e te faz ter mais qualidade de vida (Caso você queira saber os 5 passos para ter mais qualidade de vida acesse o post anterior).

E então? O que achou das minhas dicas para gestão de tempo?
Vão te ajudar no seu dia a dia? Compartilhe nas suas redes sociais e ajude outras pessoas!

Head Trainer Aline Ayumi – Ter Uma Vida Equilibrada

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