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Como funciona a técnica Pomodoro

Como prometido, aqui nesse post eu explico como funciona a Técnica Pomodoro, vamos lá?

A técnica foi desenvolvida no final dos anos 80 pelo italiano Francesco Cirillo, que procurava uma maneira de aumentar sua produtividade nos estudos durante os primeiros anos de universidade. Para isso, ele utilizou um timer de cozinha para organizar suas tarefas.

Francesco Cirillo, criador da técnica Pomodoro pelo fato do seu timer ter o formato de um tomate (pomodoro, em italiano) e girava durante 25 minutos, emitindo um barulho forte ao final. Nesse meio tempo, Cirillo se concentrava nas suas tarefas SEM INTERRUPÇÕES, mantendo-se 100% focado. Ao perceber os resultados satisfatórios, divulgou sua técnica em 1992.

Como funciona o Pomodoro?

A técnica se baseia na ideia de que dividindo o nosso trabalho em blocos de concentração intensa, conseguimos melhorar a agilidade do cérebro e estimular nosso foco. Em outras palavras, melhoramos nossa gestão do tempo e ficamos mais eficientes. Para colocá-la em prática você vai precisar de:

1 – Timer ou cronômetro para fazer contagem regressiva;

2 – Uma lista de tarefas (“to-do-list”) e

3 – Lápis e borracha

Primeiramente, você deve fazer uma lista de tarefas a serem desempenhadas durante o dia. Depois, basta dividir seu tempo em períodos de 25 minutos (chamados “pomodoros”) e trabalhar ininterruptamente em suas tarefas nesses períodos.

Modelo de lista de tarefas, de acordo com o método Pomodoro.

Quando o timer tocar (ao fim dos primeiros 25 minutos), faça um X nas tarefas concluídas ou anote o status de seu trabalho (50% concluído, 25% concluído, você define caso tenha concluído considere os 100%) e faça um breve intervalo de 10 minutos. Nessa pausa, aproveite para fazer outras coisas não relacionadas à atividade (ir ao banheiro, ligar para um cliente, tomar um café, etc).
A cada quatro ciclos, faça uma pausa maior (entre 15 e 30 minutos) para descansar.

Esses intervalos entres os pomodoros são fundamentais para “oxigenar o seu cérebro” e aumentar a agilidade mental. Vale lembrar que essas medidas de tempo são apenas as sugeridas no método clássico. Nada impede que você encontre o seu próprio equilíbrio e período de descanso ideal.

Quais os resultados do método Pomodoro?

Os objetivos da técnica Pomodoro estão ligados à diminuição da ansiedade e ao aumento do foco e concentração nas atividades, evitando tempo desperdiçado e distrações.

Ao anotar no papel o que precisa ser feito, você consegue não só organizar melhor suas atividades, ter as prioridades, como também estabelecer metas para cada dia ou período. Assim, torna-se mais fácil acompanhar seus resultados e avanços.

Depois de alguns dias utilizando a técnica, você poderá notar alguns benefícios como as capacidades de:

1 – Entender quanto tempo leva para realizar cada tipo de tarefa;

2 – Entender o que te distrai recorrentemente e

3 – Descobrir quais são as principais interrupções no seu trabalho.

A técnica pode ser usada para organização de tarefas de diversos tipos, como atividades a serem desempenhadas em um dia de trabalho, projetos que precisam ser terminados, atividades domésticas, dentre outras.

Para melhorar de vez sua produtividade: você está gerenciando bem seu tempo?

Descubra como anda a sua gestão do tempo fazendo as seguintes reflexões:

#1 – Você estuda e trabalha até ficar cansado ou faz intervalos com frequência?

#2 – Antes de começar, você faz uma lista com as tarefas a serem desempenhadas ou tenta lembrar de cabeça?

#3 – Você sabe quais são as principais causas de interrupção do seu trabalho?

#4 – Estima o tempo que gastará com determinada atividade e depois consegue conferir se foi eficiente?

#5 – Você trabalha bem na corrida contra o relógio?
Pensar sobre isso é importante para que você conheça melhor seu próprio ritmo de trabalho.

Cada pessoa é diferente e só ela mesma, através de observações e testes, consegue melhorar sua própria produtividade e criar um ritmo mais adequado para si.

Fernando Neves
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